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O Open Journal Systems (OJS) está em constante evolução e agora você pode contribuir diretamente para as melhorias que tornarão o fluxo de trabalho editorial ainda mais eficiente. Recentemente, a equipe do Public Knowledge Project (PKP) conduziu testes extensivos de usabilidade e identificou áreas-chave para melhorias no fluxo de trabalho de submissão. Agora, eles solicitam a colaboração da comunidade para entender como otimizar o envio de artigos e a gestão da revisão por pares, reduzindo cliques desnecessários e aprimorando a usabilidade do sistema.
Se você é editor, gerente de periódico ou usa o OJS regularmente, esta é sua chance de influenciar as próximas atualizações da plataforma.
Para assegurar que essas melhorias atendam às necessidades reais da comunidade, o PKP está conduzindo uma pesquisa focada em dois aspectos cruciais:
Essas melhorias visam facilitar a vida dos editores e revisores, tornando o fluxo de trabalho no OJS mais intuitivo e produtivo.
Para participar da pesquisa, basta copiar o link https://surveys.publicknowledgeproject.org/index.php/317333?lang=en e colar no seu navegador ou clicar no botão abaixo. A pesquisa estará aberta até o dia 26 de fevereiro e leva apenas 5 minutos para ser respondida.
Ao participar, você contribui para um sistema mais eficiente e alinhado com as necessidades da comunidade editorial.
📌 Compartilhe esta informação com outros editores e membros da sua equipe!
Uma dúvida pertinente que pode surgir para editores iniciantes no uso do Open Journal System (OJS) é: uma vez que estou com a minha revista configurada e pronta para publicar, como, de fato, publico um artigo na minha revista? Há dois caminhos possíveis para se disponibilizar um artigo publicamente no OJS: um mais longo e outro mais curto.
O caminho mais longo percorre todo o fluxo de trabalho de uma revista acadêmica, onde, no OJS, é composto por quatro etapas: 1) submissão, 2) avaliação, 3) edição de texto e 4) editoração. Esse caminho já foi melhor abordado no nosso texto “Conhecendo o Fluxo Editorial do OJS (versão 3.3)”.
Já o caminho mais curto considera que o artigo a ser publicado já está finalizado, tendo percorrido todo o fluxo editorial fora do sistema, restando apenas a etapa de publicação. Esse caminho considera revistas que ainda não incorporaram toda a automação e controle que o OJS ou revistas que possuem um acervo já publicado em outro sistema ou digitalizado do impresso.
Em ambos os casos, uma tarefa essencial deve ser realizada antes de se publicar qualquer artigo: a criação de uma edição.
O OJS permite que periódicos científicos organizem e publiquem artigos por meio de edições, garantindo uma apresentação estruturada e profissional do conteúdo. As edições (issues) representam os volumes e números da revista. Cada edição pode conter múltiplos artigos, agrupados conforme um período de publicação (semestral, trimestral, anual etc.) ou uma temática específica.
Para começar, entre no painel administrativo do OJS com um usuário editor da revista e vá até o menu Edições (Issues). Aqui, você verá as edições já criadas, tanto publicadas (painel Edições anteriores) quanto em preparação (painel Edições futuras). Para criar uma nova edição, clique no botão "Criar Edição".
Nesta etapa, você preencherá as informações que identificam a edição, como:
Após salvar, sua nova edição aparecerá disponível no painel “Edições futuras” para receber novos artigos. Você poderá clicar sobre a edição recém-criada para adicionar mais informações:
Depois de concluir toda a configuração da sua edição, organizar o sumário e salvar as modificações, você poderá publicá-la com todos os artigos atribuídos a ela através do painel Edições futuras, clicando na seta ►, ao lado do nome da edição, e no link “Publicar edição”.
Na tela Publicar edição, a opção “Enviar e-mail de notificação para todos os usuários registrados” estará habilitada por padrão, mas você deve ter cuidado para não exceder a cota de envios do email configurado no seu OJS.
Manter uma estrutura consistente para as edições melhora a experiência dos leitores e facilita a indexação em bases científicas. Definir padrões de identificação, títulos, capas e descrições contribui para a identidade visual e acadêmica da revista.
A criação de edições é um passo fundamental para a publicação de artigos científicos no OJS. Dominar esse processo permite que periódicos operem de maneira organizada e eficiente, garantindo visibilidade e impacto às pesquisas publicadas.
A ciência é um campo que se baseia na produção e disseminação do conhecimento, mas nem todos os pesquisadores e artigos recebem a mesma atenção. Um fenômeno bem documentado nesse contexto e que abordaremos neste artigo é o Efeito Mateus, quecomo pesquisadores renomados e instituições de prestígio tendem a receber mais citações, financiamento e oportunidades, enquanto cientistas menos conhecidos enfrentam dificuldades para ganhar visibilidade1.
O termo Efeito Mateus foi cunhado pelo sociólogo da ciência Robert K. Merton em 1968, inspirado na passagem bíblica do Evangelho de Mateus (25, 29): "Porque a todo aquele que tem, dar-se-á, e terá em abundância; mas ao que não tem, até aquilo que tem ser-lhe-á tirado." A ideia central é clara: quanto mais reconhecimento um cientista já possui, mais ele tende a receber.
Muitas vezes, pesquisadores altamente qualificados, mas menos conhecidos, têm dificuldades para obter financiamento e publicar seus estudos em periódicos de prestígio. Esse mecanismo perpetua a desigualdade e impacta diretamente a inovação e diversidade na ciência2.
O Efeito Mateus pode gerar diversas consequências para a ciência, influenciando tanto a produção de conhecimento quanto a trajetória de pesquisadores individuais. Entre os principais impactos, destacam-se:
Pesquisadores renomados frequentemente veem seus trabalhos sendo mais citados, independentemente da real qualidade de seus artigos. Isso ocorre porque a reputação prévia de um autor muitas vezes induz outros cientistas a considerarem suas publicações como referência obrigatória, gerando uma concentração de citações em torno de poucos nomes3.
O financiamento científico segue um padrão semelhante: pesquisadores já bem estabelecidos conseguem mais facilmente recursos para novos projetos, enquanto cientistas de instituições menos prestigiadas enfrentam dificuldades para garantir apoio financeiro. Essa dinâmica reforça desigualdades e reduz a diversidade na produção científica4.
Pesquisadores em início de carreira frequentemente encontram obstáculos para publicar em revistas de alto impacto e ganhar reconhecimento por suas contribuições. Essa barreira pode retardar ou impedir a ascensão de novos talentos na academia5.
A revisão por pares, um dos pilares da publicação científica, também pode ser influenciada pelo prestígio do autor ou da instituição, dificultando a avaliação objetiva dos manuscritos. Esse viés compromete a diversidade de ideias e limita o avanço científico6.
Revistas científicas de alto impacto frequentemente favorecem autores já estabelecidos, rejeitando trabalhos de pesquisadores menos conhecidos, mesmo quando apresentam contribuições relevantes. Esse padrão reduz a pluralidade da produção científica e fortalece um pequeno grupo de acadêmicos e instituições na definição dos rumos do conhecimento7.
Além disso, artigos publicados em periódicos de alto fator de impacto são mais citados, reforçando o ciclo de prestígio acadêmico. Esse fenômeno dificulta a emergência de novos periódicos e limita o alcance de pesquisas inovadoras publicadas em veículos menos renomados8.
Diversas abordagens podem ser adotadas para reduzir os impactos negativos desse fenômeno e tornar a ciência mais equitativa.
Embora já amplamente utilizada, algumas revistas reforçaram práticas de revisão duplo-cega (onde tanto revisores quanto autores são anônimos), para reduzir o impacto do nome do autor e da instituição na avaliação dos artigos. A adoção de revisões cegas, nas quais a identidade dos autores não é revelada aos avaliadores, pode minimizar viéses e permitir uma análise mais objetiva da qualidade dos artigos9.
Periódicos passaram a considerar outros indicadores além das citações tradicionais, como compartilhamentos em redes sociais, downloads e menções em blogs científicos, permitindo que pesquisas inovadoras ganhem mais visibilidade independentemente do prestígio dos autores ou instituições7. Critérios como aplicabilidade social e inovação podem oferecer uma visão mais ampla do impacto dos estudos10.
A democratização do conhecimento pode ser impulsionada pelo uso de redes sociais acadêmicas, blogs científicos e eventos que promovam a disseminação de pesquisas para públicos mais amplos11. Além disso, a parceria com jornalistas e meios de comunicação pode ampliar o impacto de artigos publicados em periódicos menos conhecidos, garantindo que pesquisas inovadoras alcancem um público mais amplo7.
Programas de financiamento podem ser estruturados para garantir que pesquisadores de diferentes instituições e contextos tenham acesso igualitário a recursos. Editais voltados para jovens cientistas e universidades emergentes podem contribuir para uma distribuição mais equitativa12.
O Efeito Mateus influencia significativamente a produção científica, favorecendo aqueles que já possuem prestígio e dificultando a ascensão de novos talentos. Medidas como revisão cega, adoção de métricas mais abrangentes e políticas inclusivas podem ajudar a equilibrar o reconhecimento acadêmico e fortalecer a diversidade no desenvolvimento do conhecimento.
A atualização do Open Journal System (OJS) é sempre um momento importante para administradores e usuários. Além de trazer melhorias em segurança, corrigir falhas e oferecer novos recursos, atualizações podem introduzir mudanças estruturais que exigem ajustes nas configurações do sistema ou de plugins já existentes.
A versão 3.4 do OJS trouxe aprimoramentos significativos na arquitetura do sistema, impactando, entre outros aspectos, o funcionamento do plugin Linguagem de Estilo de Citação.
Se antes o plugin operava de forma estática, baseando-se em um conjunto de regras já definidas, agora sua estrutura foi aprimorada para oferecer maior precisão na formatação e compatibilidade com padrões bibliográficos. No entanto, isso significa que algumas configurações podem não ser automaticamente migradas da versão anterior, tornando necessária a sua reconfiguração.
Até a versão 3.3 do OJS, o plugin Linguagem de Estilo de Citação apresentava apenas quatro opções de configuração:
Na nova versão do plugin, disponível no OJS 3.4, os quatro parâmetros acima continuam disponíveis, mas um novo foi adicionado: contribuidores.
Alguns estilos de citação identificam de forma diferente os colaboradores do trabalho, conforme a sua função. Este novo parâmetro irá considerar a identificação dada aos contribuidores nos metadados da submissão e identifica-la adequadamente na exibição da citação, em “Como Citar”.
Para tanto, basta identificar os “Autores” (informados nos metadados da submissão) como Autores (exibidos em “Como Citar”) e os “Tradurores” (assim identificados nos metadados da submissão) como Tradutores (para exibição em “Como Citar”).
Uma atualização OJS da versão 3.3 para a 3.4 preservará as configurações existente, mas não encontrará configuração correspondente para este novo parâmetro. Esta este parâmetro vazio, o plugin não encontrará autores para exibir em “Como Citar”.
Para corrigir, basta preencher o novo parâmetro acima descrito e salvar.
Após realizar uma atualização no OJS, é possível que algumas configurações de plugins ou do próprio sistema não sejam mantidas. Por isso, é sempre importante revisar as configurações necessárias após identificar algum comportamento atípico.
A atualização para o OJS 3.4 traz aprimoramentos importantes, mas também exige ajustes manuais para garantir o pleno funcionamento de plugins essenciais. Administradores, gerentes e editores devem revisar as configurações, testar os formatos de exportação e garantir a compatibilidade com as novas regras do sistema.
O formulário de associação da Crossref por meio de um patrocinador coletará informações de contato, da sua organização e dos conteúdos que serão identificados com o DOI. Elaboramos esse artigo para servir de apoio a membros patrocinados que desejam ingrassar na Crossref pelo patrocínio da GeniusDesign.
O formulário disponível no site da Crossref está em inglês. Se você não se sente à vontade com o idioma, pode clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer lugar da página e, em seguida, clicar na opção Traduzir par ao português (válido para o navegador Google Chrome).
A primeira tela do formulário solicitará informações da pessoa responsável pelo preenchimento do formulário. Recomendamos que seja uma pessoa com envolvimento de nível gerencial no departamento responsável pelas publicações que utilizarão os serviços Crossref.
Preencha os campos com as informações da pessoa responsável e clique em Próximo.
Concorde com os termos para avançar. Você pode ler os Termos de Serviço diretamente no site da Crossref ou em nosso site traduzido em português.
Na próxima tela você deverá informar o nome da organização-mãe responsável por publicar seu conteúdo, em vez do nome do seu periódico individual, conferência, marca ou departamento universitário. Sua organização poderá então usar essa conta de membro único para registrar DOIs para todo o conteúdo que sua organização publica. Isso significa, por exemplo, que se você deseja registrar um periódico conosco, e o periódico é realmente publicado por sua universidade, então sua universidade precisa se juntar ao Crossref em vez de apenas seu periódico ou departamento. Se você deseja registrar um periódico e o periódico em si é a maior entidade legal, então você é bem-vindo para se juntar a nós em nome do seu periódico.
Na sequência, informe os dados de endereço postal da organização informada na tela anterior.
A próxima tela solicitará mais detalhes de sua organização. Os campos são de simples preenchimento, mas cabem algumas explicações:
Por fim, você deverá informar os dados para contato principal e de votação nas eleições para Conselho da Crossref.
Concluído o preenchimento, clique em Enviar minha aplicação. Pronto!
Sua solicitação terá sido enviada e você receberá no email informado na primeira tela o acompanhamento da solicitação.
Fale conosco para solicitar o link de inscrição ou tirar dúvidas.
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Após o recebimento da sua inscrição, normalmente fornecemos ao seu patrocinador seu prefixo e as credenciais da conta Crossref em até quatro dias úteis, e ele entrará em contato com você a partir daí.
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Atualizado em junho de 2022
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